GB/T 34110—2017信息与文献 文件管理体系 基础与术语.pdf, 行业分类信息技术、办公机械。
此标准界定了文件管理体系中术语和定义,同时明确了文件管理体系的使用目的,提供了文件管理体系的使用原则,为最高管理者提供了过程方法,明确了岗位定位。
此标准适用于有下列需求的任意类型的组织:
a)建立、实施、维护、改进文件管理体系以支持其业务;
b)确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致;
c)通过以下方式来论证与此标准的一致性:
1)开展自我评估和自我鉴定;
2)通过外部第三方来证实自我鉴定;
3)通过外部第三方来认证文件管理体系。